نصائح مفيدة

كيفية نشر أرشيف لفريقك من الرسائل المتسللة مع المزامنة والبحث

Pin
Send
Share
Send
Send


قام فريق ReportChef بوت في مدونته بإدراج الميزات المفيدة لبرنامج messenger الخاص بشركة Slack: كيفية إعداد الإشعارات من القنوات والتنقل بينها ، وكيفية العمل مع البحث والتذكير ورسائل المجموعة ، ولماذا تحتاج إلى زر "Surprise me".

الطبعة vc.ru تنشر ترجمة للمواد.

نحن من عشاق Slack الكبار ونريد الاستفادة القصوى من هذه المنصة. كلما استخدمنا Slack بشكل أكثر فاعلية ، كلما وجدنا حلولًا مثيرة للاهتمام يمكن دمجها في عمليات العمل. هل لاحظت كيف يختلف Slack عن Skype؟ خالق سلاك هو شخص ذو نظرة ديمقراطية على الحياة ، وهذا يتعارض مع نوع من التفكير المؤسسي. ربما هذا هو السبب في أن سلاك قام بتطبيق مفهوم التواصل المريح وغير المزعج بشكل عضوي.

تقليل الضوضاء الدردشة

ميزة لطيفة ومفيدة هي القدرة على إدارة القنوات والمجموعات الخاصة. حتى لا تحصل على مئات مصادر الضوضاء غير الضرورية ، يمكنك تقييد إنشاء القنوات للمستخدمين الآخرين تمامًا. إذا كنت مالك فريق ، يمكنك تعيين القدرة على إنشاء قنوات عامة وخاصة في إعدادات الفريق ، في قيود إدارة القناة.

إخفاء القنوات دون رسائل

القنوات التي لا توجد فيها رسائل وعموما لا يوجد نشاط ، يمكنك ببساطة الاختباء. هذا سيجعل قائمة المناقشة الخاصة بك أقصر وتركز فقط على القنوات النشطة. ما عليك سوى النقر فوق القائمة الموجودة في الركن الأيسر العلوي ، وحدد التفضيلات ، ثم خيارات متقدمة ، ثم إخفاء أي قنوات أو قنوات DM أو مجموعات بدون نشاط غير مقروء.

إنشاء الخادم

الآن إلى هذه النقطة ، دعونا نشر هذا المشروع لأنفسنا.
بادئ ذي بدء ، نحن بحاجة إلى خادم افتراضي. بالنسبة للفرق الصغيرة ، سيكون التكوين الأدنى كافيًا.

على سبيل المثال ، ما يمكن إطلاقه بسرعة وبتكلفة منخفضة:

vscale.io


www.digitalocean.com


aws.amazon.com/ru/ec2

(إذا قمت بالتسجيل أولا
بمجرد أن تكون السنة الأولى من سيارة واحدة مجانية)

0.0065 دولار في الساعة
512MB
1 vcpu
قرص إب

في المجموع ، يمكنك الحصول على خادم منفصل مقابل 200 روبل شهريًا أو مجانًا بشكل عام لأول مرة.
لقد راجعت البرنامج النصي على Centos7 ، لذلك عند إنشائه وتحديده ومعرفة عنوان IP أو اسم المجال الخاص به وتذكره ، ستكون هناك حاجة إليه في الخطوة التالية.

تسجيل تطبيق الركود

بعد ذلك ، نحتاج إلى تسجيل تطبيق الركود للوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات


أضف عنوان الخادم المنشأ حديثًا في عمليات إعادة التوجيه


حفظ معرف العميل وسرية العميل


عرض الرسائل الفائتة ووضع علامة كغير مقروءة

6. إذا كنت بحاجة إلى قراءة رسالة مهمة ولكن ليس لديك وقت للرد ، فقم بوضع علامة عليها كغير مقروءة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الضغط على الرسالة أثناء الضغط باستمرار على المفتاح Option (لنظام التشغيل Mac) أو Alt (لنظام التشغيل Windows). في المرة التالية التي تفتح فيها هذه المناقشة ، سيتم توجيهك على الفور إلى المكان الذي قمت بحفظه.

7. استخدم وظيفة All Unreads لعرض الرسائل التي فاتتك بسرعة. أولاً ، تأكد من تنشيطه. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات في قسم الشريط الجانبي. ثم حدد ببساطة "كل Unreads" القسم على جانب النافذة وسترى قائمة بجميع الرسائل غير المقروءة.

تنسيق النص داخل الرسالة

9. ربما تعرف عن أوامر تنسيق النص الأساسية - على سبيل المثال ، العلامات النجمية على جانبي الرسالة لتمييز النص بخط غامق ، ولكن التطبيق يحتوي على خيارات أكثر تقدماً من شأنها أن تغير مظهر النص الذي أدخلته. على سبيل المثال:

) على جانبي النص - وسيتم شطب رسالتك ،

  • (>) قبل النص - وستصدر رسالتك كاقتباس ،
  • (>>>) - يرسم رسالتك كاقتباس ، حتى لو كان هناك عدة فقرات ،
  • (`) على جانبي النص - اجعله أحمر وضع إطارًا داخل السطر ،
  • (`` `)) على جانبي النص - حدده في كتلة منفصلة محاطة بإطار وجعله أحادي المسافة.
  • 10. لا يحتوي Slack على أداة تجميع القوائم الخاصة به ، ولكن يمكنك إدراج (•) في الرسائل. للقيام بذلك ، اضغط على Alt + 7 (لنظام Windows) أو Option + 8 (لنظام التشغيل Mac).

    اقتباس المشاركة

    11. إذا كنت تريد الإشارة إلى شيء كتبه زميلك ذات مرة ، فاستخدم نظام Slack غير الرسمي للإشارة إلى المشاركات القديمة. انسخ رابط الرسالة - انقر بزر الماوس الأيمن على النص (لنظام Windows) أو استمر في الضغط على مفتاح Ctrl وانقر فوق الرسالة (لنظام التشغيل Mac) - والصق عنوان URL مرة أخرى في المناقشة.

    إرسال إشعارات للجميع في الفريق

    12. هل تحتاج إلى جذب انتباه الجميع؟ سلاك لديه العديد من الفرق ، بفضل ذلك يمكنك إخطار مجموعات معينة من الناس. أضف "everyone" إلى الرسالة ، وبعد ذلك سوف تخطر كل شخص في الفريق ، "channel" سوف تخطر الجميع من القناة الحالية ، "group" - الجميع من مجموعة معينة و "here" - أي شخص متصل.

    تحرير المستند

    14. سلاك لديه محرر مستندات مدمج. انقر فوق "+" بجانب حقل الإدخال في أي مناقشة أو قناة ، حدد نشر وابدأ الكتابة. على اليسار سترى أدوات لتنسيق النص داخل فقرة. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "مشاركة" الأخضر لاختيار مكان إرسال هذا المستند وإذا كان يمكن لأي شخص آخر تحريره.

    مشاركة شاشة الكمبيوتر الخاص بك

    16. يمكنك أيضًا عرض شاشة الكمبيوتر على الجميع. سيتمكن الآخرون من السحب على شاشتك أو التحكم فيها إذا أردت. انقر على أيقونة الهاتف داخل أي مناقشة وحدد "مشاركة شاشتك" (الدائرة التي يتم رسم شاشة الكمبيوتر داخلها على يسار زر "إنهاء المكالمة").

    إجراء مسح

    17. بفضل نظام التفاعل ، يمكن إجراء الاستطلاعات داخل القنوات بسهولة. اطرح سؤالًا متعدد الخيارات ، وأرفِق رمزًا تعبيريًا لكل خيار ، ثم أضف كل رمز تعبيري على الفور إلى الرسالة كرد فعل. سيتمكن موظفوك بعد ذلك من النقر على رد الفعل للتصويت ، وسيظهر لك Slack إجمالي عدد النقاط.

    متأخرا في وقت متأخر

    18. قضايا الالتزام بالمواعيد؟ في لمسة زر واحدة ، يمكنك إبلاغ أي قناة أو شخص أنك متأخر. كيفية تثبيت هذا الزر؟ للبدء ، قم بتنزيل تطبيق IFTTT (متوفر لنظامي Android و iOS). بعد الانتهاء من التسجيل ، قم بتنشيط أداة إرسال رسالة IFTTT الخاصة بـ Slack واتبع التعليمات.

    إعداد تنبيهات الكلمات الرئيسية

    19. تنشيط التنبيهات التي لن تظهر إلا عندما يستخدم شخص ما كلمة معينة في رسالة. لذلك لا تفوت أي شيء. يمكنك استخدام الكلمات المرتبطة مباشرة بمشاريعك الحالية. يمكنك حتى اختيار صيغ مختلفة من اسمك بحيث يرسل لك Slack إعلامات بمجرد أن يذكرك شخص ما. افتح قسم الإعلامات في الإعدادات وحدد كلماتي الرئيسية.

    قم بإيقاف تشغيل الإشعارات

    20. خذ استراحة من الإخطارات المستمرة وقم بتنشيط الوضع التلقائي لعدم الإزعاج لفترة معينة من الوقت. انقر على أيقونة الجرس في قسم الشريط الجانبي واختر Do Not Disturb Schedule لتفعيل الوظيفة.

    21. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل الإشعارات ، فاكتب "/ dnd" والوقت في حقل الإدخال Slack. يمكنك الكتابة ، على سبيل المثال: "/ dnd حتى 3:00" أو "/ dnd لمدة 20 دقيقة". إذا كنت متعبا ، فاكتب ، على سبيل المثال ، "/ dnd حتى صباح الغد" (حتى صباح الغد). إذا كنت ترغب في إعادة تمكين الإشعارات ، فما عليك سوى كتابة "/ نشط".

    إعداد تذكير منتظم

    22. يسمح لك نظام تذكير Slack بتعيين أي إعلامات ليس فقط لنفسك ، ولكن أيضًا لشخص آخر أو حتى للقناة ككل. على سبيل المثال ، "/ذكر @ milton.waddams شراء دباسة جديدة يوم الاثنين" أو "/ تذكير # initech إرسال التقارير كل يوم جمعة" أو "/ تذكير #remotestaff إرسال تقارير حساب كل شهر."

    قم بإعداد المراسلات التلقائية قبل الحدث

    23. هل يستخدم فريقك تقويم Google؟ يمكن لـ Slack إرسال رسائل تذكير تلقائيًا إلى القنوات أو المجموعات أو الأفراد قبل الحدث. سوف يساعدك التطبيق الصغير الرسمي لـ Slack-Google Calendar IFTTT على القيام بذلك.

    24. تتوفر ميزات التذكير أيضًا لـ Google Sheets و Drive. باستخدام البرامج النصية المجانية من Zapier ، وهي خدمة مشابهة لـ IFTTT ، يمكنك تلقي إعلامات Slack عند إضافة الملفات إلى مجلد مشترك أو عند إجراء تغييرات على صف الجدول. ما عليك سوى الاشتراك للحصول على حساب Zapier ثم ربطه بـ Google Sheets أو Google Drive.

    استيراد وحفظ الرسائل لنفسك

    25. نسيان نسخ لصق. يمكن أن يوفر لك Slack عنوانًا فريدًا لاستيراد الرسائل بسهولة. سيتم عرض جميع الرسائل التي ترسلها إلى هذا العنوان في محادثتك مع Slackbot ، ومن هناك يمكنك مشاركتها بالفعل مع الآخرين. للقيام بذلك ، في إعدادات Slack في قسم الرسائل والوسائط ، حدد الحصول على عنوان إعادة التوجيه.

    26. بالإضافة إلى ذلك ، سلاكبوت هو حارس شخصي من قبو الخاص بك. اسحب الملفات التي تريد حفظها للدردشة مع Slackbot ، ويمكنك العودة إليها في أي وقت.

    تخصيص تغذية RSS

    27. واحدة من سلاك بيض عيد الفصح هو مجمع آر إس إس. يمكنك تخصيص التطبيق بحيث يعرض لك مقالات جديدة من مصدر الوسائط المفضل لديك. ابحث عن اشتراك URl وأمامه ، أدخل "/ اشترك اشترك".

    28. يمكن لـ Slack أيضًا استيراد أي معلومات مفيدة إلى موجز أو مناقشة. باستخدام IFTTT و Zapier ، يمكنك تكوين التطبيق بحيث يقوم تلقائيًا بإرسال التغريدات التي تتطابق مع استعلام بحث معين ، أو مشاركة المقالات مع Pocket التي تحتوي على علامة محددة.

    إرسال الأوامر إلى التطبيقات الأخرى

    29. يمكن لـ Slack إرسال معلومات محدّثة إلى خدمات أخرى. يمكن للتطبيق إعادة تشكيل رسالة تلقائيًا في مهمة على Todoist أو إضافتها إلى قائمة في Wunderlist. فقط قم بتنشيط البرنامج النصي Zapier المطلوب - واسترخ بينما تقوم الخوادم بجميع الأعمال.

    30. يمكن لـ Slack الاندماج مباشرة مع تطبيقات وخدمات الطرف الثالث. استعرض قائمة تكاملات Slack المتاحة واختر ما يناسبك.

    المواد ذات الصلة:

    وجدت خطأ مطبعي؟ حدد النص واضغط على Ctrl + Enter

    التنقل بين القنوات بسرعة

    للبحث السريع ، استخدم أداة تبديل القنوات السريعة - وحدة تبديل القنوات السريعة. يمكنه الكشف بشكل فعال عن القنوات المخفية التي لا يتم عرضها على الشريط الجانبي. لتنشيط المفتاح ، اضغط على Ctrl + K (في Windows) أو ⌘ + K (في Mac) وأدخل بعض الكلمات الرئيسية حول القناة أو عن المستخدم - والآن أنت في المكان المناسب في الوقت المناسب.

    متصفح القناة

    بالإضافة إلى محدد القناة ، يقدم Slack أداة تنقل أخرى - متصفح القناة. يتيح لك البحث باستخدام الكلمات الأساسية أو المعلمات الأساسية: اسم المنشئ ، تاريخ الإنشاء ، الأعضاء ، إلخ. فقط اضغط على ⌘ + Shift + L (في Mac) أو Ctrl + Shift + L (في Windows).

    أزل شخصًا ما من القناة

    إذا كان أحد زملائك يقضي الكثير من الوقت في التواصل وكان يشعر بالملل معك ، فيمكنك إزالته من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. نعم ، قاسية ، ولكن لا يزال هناك من يحتاج إلى العمل. للإزالة السريعة ، ما عليك سوى كتابة / إزالة "اسم المستخدم" ، ونسخ الأمر ولصقه في جميع القنوات التي يحتاج المستخدم إلى إزالتها منها.

    يقوم الأمر / kick "اسم المستخدم" بالشيء نفسه ، لكنه يبدو أكثر ملحمة.

    اختياريا ، استعادة سجل الرسائل

    إذا علمت بهذا القرار في وقت متأخر - لا يهم ، يستمر الركود فعليًا في تخزين السجل الخاص بك ويسمح لك بتحميل السجل بالكامل في شكل أرشيف مضغوط.
    ولكن هذا هو فقط لمجموعة المسؤولين.

    1. انتقل إلى my.slack.com/services/export
    2. إنشاء تحميل
    3. انتظر النهاية
    4. قم بتحديث الصفحة وقم بتنزيل الملف المضغوط
    5. تحميل الملف إلى الخادم وتحميله إلى المجلد / usr / local / src / slack-backup / full_history /
    6. قم بتشغيل الأمر python /usr/local/src/slack-backup/manage.py restore_backup
    7. انتظر حتى ينتهي ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت

    سأكون سعيدا إذا كانت جهودي ستكون مفيدة. إذا كانت لديك أسئلة حول العمل أو كنت بحاجة إلى مساعدة في التثبيت ، فسوف يسعدني تقديم المساعدة في التعليقات.

    مغادرة أو قناة المربى

    إذا مللت من بعض القنوات ، على سبيل المثال ، نظرًا لإرسال GIF باستمرار إلى هناك ، فاكتب / اترك في سطر الرسالة. لكن قبل المغادرة ، لا تنس أن تخبر مؤلفها أن GIF الخاص به قد ملل الجميع منذ فترة طويلة. إذا لم تتمكن من ترك المحادثة إلى الأبد ، فيمكنك كتمها لفترة من الوقت عن طريق الكتابة / كتم الصوت.

    تحويل القناة

    عندما يكون الفريق قد ارتفع إلى حجم معين أو أصبح عدد الرسائل كبيرًا جدًا ، فمن المحتمل أنك تريد إنشاء قناة تستخدم فقط للتنبيهات. لجعلها تظهر ، ما عليك سوى إعادة تسمية #general إلى # إعلانات.

    يمكنك كمالك فريق ضبط في إعدادات الفريق ، في قيود إدارة القناة قدرة المستخدمين الآخرين على إنشاء قنوات عامة أو خاصة. والأفضل من ذلك ، تطوير عادة أرشفة القنوات غير الضرورية أو غير النشطة.

    بحث ضيق

    إذا كنت لا تعرف الكلمة الرئيسية لسبب ما ، يمكنك استخدام معدّلات البحث. هناك الكثير منهم في سلاك ، والتي يمكن أن تضييق نطاق البحث بشكل كبير. على سبيل المثال ، أنت تبحث عن صورة تم إرسالها في مارس. في هذه الحالة ، يمكنك كتابة بحث من: me ، has: link وخلال: march. يمكنك أيضًا رؤية القائمة الكاملة للمعدلات.

    البحث عن أجزاء من الكلمات

    نعم ، نحن نعلم أنك تخرجت من الجامعة ، لكن لنفترض أنك لا تعرف حتى الآن طريقة تهجئة الكلمة. أو فقط لا تتذكر ذلك كله. في هذه الحالة ، سوف يساعدك البحث عن جزء من الكلمة.

    اكتب علامة النجمة (*) في نهاية الكلمة التي لا تتذكرها. على سبيل المثال ، أنت تبحث عن blo *. سوف يعثر Slack على جميع الرسائل أو الملفات التي تحتوي على كلمات مثل Bloomberg والدم والحصار وما إلى ذلك ، ولكن تذكر ، يجب أن تتذكر ما لا يقل عن ثلاثة أحرف من كلمتك وتكتبها ثم علامة نجمية (*).

    قائمة المراجع الأكثر شيوعا

    أسئلة مفقودة من الرئيس التنفيذي؟ هذا ليس مخيفًا - فقط انقر فوق @ في الزاوية اليمنى العليا وسترى كل الرسائل التي تذكر اسمك. ثم انقر على آخر - وأنت مرة أخرى في معرفة.

    استخدم @ قبل اقتراح الإكمال التلقائي للأسماء

    من الرائع أن يكون لدى Slack وظيفة الإكمال التلقائي ، لكن ماذا لو كان لدى فريقك أكثر من مائة شخص؟ عند إدخال أمر لإنشاء ذكر ، هناك أي شيء تريده باستثناء اسم زميلك. يمكن تجنب ذلك بسهولة بالانتقال إلى التفضيلات> الخيارات المتقدمة واختيار إظهار الإكمال التلقائي فقط للأشخاص عند استخدام الحرف "@". الآن ، مع ذكر المصمم Sandy ، فلن تحصل على شطيرة أو صندوق رمل في نتائج البحث.

    نقل مجموعة الرسائل الخاصة إلى قناة خاصة

    التواصل في مجموعات ، من المريح اتخاذ القرارات وتبادل المعلومات بسرعة مع العديد من الأشخاص. عندما تصبح مربعات الحوار في مجموعة عملية وتجميع الكثير من المعلومات المفيدة ، يمكنك تحويل هذه المجموعة إلى قناة خاصة. لكن ضع في اعتبارك أن كل عضو في هذه القناة يمكنه دعوة أشخاص آخرين هناك.

    مجموعات المستخدمين

    يمكن لمالك الفريق والمسؤول إنشاء مجموعات المستخدمين لأي غرض. على سبيل المثال ، لإبلاغ الفريق بأكمله في وقت واحد: إذا أنشأت مجموعة @ للتطوير للمطورين وكتبت رسالة تحتوي على الكلمة @ development ، فسيحصل عليها جميع أعضاء هذه المجموعة ، وهم فقط.

    يمكنك أيضًا إضافة مجموعة بسرعة إلى أي قناة: يمكنك تعيين القنوات الافتراضية لمجموعة المستخدمين ، لذلك في كل مرة تضيف موظفًا جديدًا إلى مجموعة ، تتم إضافته تلقائيًا إلى نفس القنوات مثل باقي الموظفين. يمكنك أيضًا إضافة المجموعة بأكملها إلى قناة باستخدام الأمر / calldevelopment.

    استخدام الرسائل الخاصة

    يمكنك بسهولة العثور على مستخدم والبدء في التواصل معه من خلال الرسائل الخاصة. استخدم المجموعة ⌘ + Shift + K (Mac) أو Ctrl + Shift + K (Windows) لفتح قائمة الرسائل الشخصية. ستجد هنا أي موظف تحتاجه ، ويمكنك كتابة رسالة شخصية له.

    حذف المشاركات

    يعلم الجميع أنه في Slack يمكنك تحرير آخر رسالة عن طريق الضغط على مفتاح السهم لأعلى. ولكن ليس كل شخص يعرف كيفية حذف رسالة باستخدام لوحة المفاتيح. اضغط على السهم لأعلى ، وحذف النص ، ثم أدخل ، انقر فوق نعم ، احذف هذه الرسالة أو فقط اضغط على Enter مرة أخرى. بعد قليل من الممارسة ، تصبح هذه التقنية مريحة للغاية.

    تسليط الضوء على الكلمات

    يعتبر تمييز الكلمات ميزة جديدة رائعة تعتمد على الإعدادات المحددة مسبقًا.

    انتقل إلى أنت> تفضيلات> الإشعارات> تمييز الكلمات وقفل كلمات معينة. بمجرد ظهورها في الدردشة ، سوف يعلمك Slack بهذا ويبرزها باللون الأصفر. لذلك يمكنك دائمًا أن تكون على دراية بالمناقشات المتعلقة مباشرة بعملك.

    إجابات سلاكبوت

    كمسؤول فريق في Slack ، يمكنك تكوين Slackbot لتوفير معلومات مفيدة تلقائيًا لكلمات رئيسية محددة. يمكنك تكوين الإجابات التلقائية في قائمة إعدادات الفريق> تخصيص> ردود Slackbot.

    هناك العديد من الطرق لاستخدام هذه الميزة. على سبيل المثال ، عندما يكتب أحد الزملاء عن YouTube أو Reddit أو 9gag ، سوف يذكرك Slackbot بأنه من الأفضل التركيز على العمل.

    اقتبس الرسائل باستخدام وظيفة مشاركة الرسائل

    في الرسالة التي تريد اقتباسها ، انقر فوق السهم الرمادي ، وأدخل تعليقًا وأرسله. بالنقر فوق التاريخ والوقت في الرسالة المقتبسة ، سيتم إعادة توجيهك إلى الرسالة الأصلية. هذا مناسب عندما يكون هناك الكثير من الأشخاص في القناة والحوار طويل جدًا.

    إدارة التذكيرات

    للتحقق من ضبط التذكيرات ، يمكنك عرض قائمتهم باستخدام أمر / تذكير القائمة. سترى كل مهمة من المهام - من التالي إلى الأحداث الأخيرة ، وكذلك الأحداث غير المكتملة. يمكنك فقط عرض القائمة ، حتى لو قمت بالاتصال بها أثناء وجودك في القناة المشتركة - هذه الوظيفة لن تساعد على صرف انتباه الزملاء.

    تغيير نمط الرموز التعبيرية

    بالنسبة لأولئك الذين يحبون emojis ، يقدم Slack أربع مجموعات: Apple أو Google أو Twitter أو Emoji One. يمكنك تحديد مجموعة جديدة كما يلي: قائمة الفريق> تفضيلات> الرسائل والوسائط> رموز تعبيرية. بالطبع ، يمكنك حذف كل هذه الرموز التعبيرية ، لكنها ستكون مملة.

    اترك تعليقًا من شخص ثالث عن نفسك

    إذا كنت ترغب في التحدث عن نفسك في الشخص الثالث ، فهذه الميزة تناسبك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الذهاب إلى استراحة دخان ، فاكتب / أنا آخذ استراحة ، ولكي يبدو أن جيم يأخذ استراحة.

    "مفاجأة لي"

    هذه الميزة عديمة الفائدة تمامًا ، لكنها مضحكة. شيء مثل بيضة عيد الفصح. انتقل إلى أنت> تفضيلات> خيارات متقدمة ، وانتقل إلى خيار مفاجأة لي وحدد المربع.

    احصل على إجابات سريعة لأسئلتك حول سلاك. غير متأكد من كيفية القيام بأي عمل؟ اسأل Slackbot على القناة أو أدخل كلمة أساسية أو كلمتين. سلاكبوت سيبذل قصارى جهده لمساعدتك. وإذا لم يكن يعرف الإجابة ، فسيقدم لك العديد من المقالات من مركز المساعدة.

    تخصيص سلاك الموضوع

    بعض الناس لا يحبون موضوع سلاك الافتراضي. هذا ينطبق بشكل خاص على الأرجواني. لحسن الحظ ، يمكن تغيير الموضوع. في قائمة التفضيلات ، انقر فوق سمة الشريط الجانبي وحدد أحد السمات المقترحة. لا يوجد الكثير منها ، لذلك يمكنك تحديد خيار التخصيص أدناه لتعيين السمة حسب ذوقك.

    قم بتكوين تنسيق أسماء المستخدمين في القناة

    ربما تريد كتابة أسماء المستخدمين بطريقة أكثر رسمية. وإذا كان لشركتك مئات الأشخاص ، فمن المحتمل أنك تريد أن تعرف ليس فقط الأسماء ، ولكن أيضًا مواقف الزملاء. على سبيل المثال ، "John Smith ، iOS Developer."

    انتقل إلى إعدادات الفريق> الإعدادات> سياسة اسم المستخدم وتعيين تنسيق اسم المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستمتاع بالقيام بمثل هذا: "جون سميث ، يحب التاكو".

    تخصيص رسائل الترحيب

    ليس Emoji هو الشيء الوحيد الذي يمكنك تخصيصه في Slack. بالطبع ، إذا كان مسؤول فريقك لا يقوم بتعطيل هذه الميزة. إذا كان لديك حق الوصول إلى رسائل الترحيب القابلة للتخصيص ، فانتقل إلى الإعدادات واكتب ما تريد. تبرد عندما يمكنك مقابلة زملائك مع عبارة لطيفة.

    تتبع تسجيلات الدخول

    من غير المحتمل أن يتمكن المتسللون من الوصول إلى حساب Slack الخاص بك ، ولكن إذا حدث ذلك ، يمكنك دائمًا فهم كيفية قيامهم بذلك. سلاك سجلات الذين وعند تسجيل الدخول من خلال حسابك. يمكنك التحقق من ذلك هنا: الحساب وملف التعريف> سجلات الدخول. يمكنك أيضًا رؤية عناوين IP الخاصة بالمستخدمين وفهم من جاء من أين.

    تسجيل الخروج في أي مكان

    من الأفضل ألا تفقد أدواتك ، ولكن إذا حدث ذلك ، فإن Slack يسمح لك بالخروج من جميع الجلسات في نفس الوقت. فقط انقر فوق الحساب وملف التعريف> الإعدادات> تسجيل الخروج من جميع الجلسات الأخرى. هذه هي ميزة مفيدة. تماما مثل في الفيسبوك.

    التعاون في النشر

    يمكنك أنت وزملائك العمل معًا في سجل واحد ، كما هو الحال تقريبًا في مُحرر مستندات Google ، ولكن ، بالطبع ، ليس مع مجموعة كبيرة من الوظائف. فقط تأكد من السماح للآخرين بتحرير هذا المنشور عند إنشاء المنشور.

    يمكنك إنشاء قوائم تدقيق في المنشورات وإرفاقها بالقنوات. يكون هذا مناسبًا ، على سبيل المثال ، عندما ظهر موظف جديد في فريقك. قبل أن يبدأ العمل ، امنحه إمكانية الوصول إلى هذه القائمة حتى يتمكن من التعرف بسرعة على مجرى الأمور. لإنشاء قائمة تحقق ، ضع الرمز front أمام العنصر الأول في القائمة وحدد رمز قائمة الاختيار.

    إنشاء مقتطف

    يتم استخدام المقتطفات بشكل ملائم لإرسال أجزاء من التعليمات البرمجية إلى بعضها البعض. اضغط على ⌘ + Enter (في Mac) أو Ctrl + Shift + Enter (في نظام Windows) وسترى نافذة يمكنك من خلالها إنشاء مقتطف جديد.

    توحيد الفريق في سلاك

    إذا كان لديك العديد من الفرق ، وحان الوقت لدمج بعضها ، فإن Slack تقدم لك هذه الفرصة. لذلك لا تفقد الملفات والمربعات الضرورية ، وكذلك الحفاظ على الإدارة والمركزية.

    لنقل المحتوى من فريق إلى آخر ، يمكنك استخدام أدوات التصدير والاستيراد. يتضمن التصدير محفوظات الرسائل في القنوات العامة ، والروابط إلى الملفات المشتركة على القنوات العامة والقنوات المؤرشفة وسجلات نشاط التكامل. يتم استبعاد القنوات الخاصة والرسائل الخاصة من التصدير.

    يحتوي مركز مساعدة Slack على مزيد من المعلومات التفصيلية. يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول استيراد الرسائل هناك.

    استيراد سجل الرسائل

    هذه خطوة استراتيجية ممتازة لجذب مستخدمين جدد إلى Slack. يمكنك بسهولة استيراد تفاصيل مراسلات فريقك من رسل الأعمال المشهورين أو من ملف CSV أو النص:

    أولاً ، قم بزيارة صفحة "استيراد البيانات" - my.slack.com/services/import ، ثم انقر فوق "استيراد" ، بجوار الخدمة التي تريد الاستيراد منها. بالنسبة إلى Slack أو HipChat أو Hall أو CSV أو ملف نصي ، انقر فوق الزر "اختيار ملف" وقم بإرفاق الملف بالملحق .zip أو .csv أو .txt. ثم انقر فوق "ابدأ استيراد".

    في Flowdock ، لبدء الاستيراد ، قم بالمصادقة من خلال حساب Flowdock الخاص بك. في حالة Campfire ، قم أولاً بإدخال عنوان URL الخاص بك في Campfire ورمزه.

    تطبيقات الطرف الثالث والروبوتات

    قررنا عدم التحدث بالتفصيل عن السير والتكامل في هذه المقالة: إنهم بالمئات ، وعددهم في تزايد مستمر. من بينها ، هناك منها مفيدة حقا. نحن نحاول جعل ReportChef واحد منهم.

    المواد المنشورة من قبل المستخدم. انقر على زر "الكتابة" لمشاركة رأي أو إخبار حول مشروعك.

    شاهد الفيديو: رسائل ابو راشد شجع فريقك 2019 (أبريل 2020).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send