نصائح مفيدة

20 فكرة لتصبح أكثر تنظيما

كيف تصبح شخص منظم:

1. الوعي. كما هو الحال في أي عمل تجاري ، أولاً وقبل كل شيء ، تريد أن ترغب في التغيير واتخاذ قرار حازم لتوديع الكسل ، وتأجيل الأمور إلى وقت متأخر والتأخير.

2. الترتيب. غالبًا ما تضيع الأشياء بسبب عدم وجود مكان محدد لتخزينها. لذلك ، يجب أن يأخذ كل عنصر مكانًا محددًا أو حتى يصنع بعض الصناديق ويوقعها.

3. التكرارات. يقوم العديد منهم بعمل مفاتيح احتياطية يحتفظ بها آباؤهم أو جيرانهم أو أصدقاؤهم. كما أنه يستحق القيام به مع الوثائق الهامة. يمكن عمل نسختين: واحدة في شكل ورقي ، والثانية في شكل إلكتروني.

4. السجلات. غالبًا ما تفشل الذاكرة ، لكن الورق لا يفشل أبدًا. هذا هو السبب في أنه يستحق تدوين جميع كلمات المرور وأرقام الهواتف الهامة في جهاز كمبيوتر محمول.

5. التخطيط. يجدر تحديد جميع أهدافك وخططك ، مع عدم نسيان أن تحد نفسك من حيث التنفيذ. حتى في حالة حدوث حالات فشل في الجدول الزمني المخطط ، فإن ذلك سيساعد على تحقيق نتائج أكثر فعالية.

6. النوم. تجدر الإشارة دائمًا إلى أن الشخص الذي لم ينام غير فعال في العمل ، لذلك من الأفضل تأجيل مشاهدة الأفلام ليلاً والتحدث مع الأصدقاء في عطلة نهاية الأسبوع.

7. الفصل بين الراحة والعمل. واحدة من السمات الهامة للشخص المنظم هي القدرة على العمل الجاد والحصول على راحة جيدة. في العمل ، من المفيد تكريس وقت للأعمال فقط ، وفي المنزل يجب عدم صرف انتباهك عن الأفكار التي تحتاج إلى إكمال.

8. تقدير الوقت. من أجل التوقف عن التأخر ، أو على العكس ، للوصول إلى وقت مبكر ، يمكنك الحفاظ على ضبط الوقت لعدة أيام. سوف يفهم هذا بوضوح مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة معينة ، وسوف تساعدك هذه المعرفة في التخطيط لوقتك في المستقبل.

التنظيم ليس مضمونًا في ترتيب الأشياء فحسب ، بل وأيضًا في الوقت والحياة بشكل عام. لا ينبغي عليك تأجيل كل شيء في وقت لاحق ، فأنت بحاجة فقط إلى تحرير المساحة والتخلص من الأفكار الدخيلة وتجاهل المشاعر غير الضرورية والقيام بما هو مخطط له. واستخدام بعض التوصيات المقترحة على الأقل سيعزز النتائج الإيجابية فقط.

التركيز على النتيجة

عندما تكون النتيجة النهائية واضحة ، سيظهر حافز. أنت نفسك سوف ترغب في تبسيط كل شيء في حياتك لهذا الغرض. هذا واضح بشكل خاص عندما تذهب إلى حلمك وتفهم بوضوح أنك ستستفيد في النهاية. لذلك ، في بداية الطريق إلى التنظيم ، يجب أن تغش قليلاً وتضع لنفسك مهامًا تجلب لك مشاعر إيجابية.

لا تدفع نفسك إلى الإطارات

من المقبول عمومًا أن الأشخاص المنظمين مرتبون جدًا. ومع ذلك ، هذا هو أكثر من أسطورة من الواقع. عش طريقك. في الحالة التي تفكر فيها بالحياة بدون طلب وتعتمد مؤسستك عليها ، حافظ على كل شيء من حولك بالترتيب. لكن ، إذا كنت شخصًا مبدعًا وفي ظروف من النقاء الشديد ، فأنت تشعر بالقيود ، ثم استرخ. لن يحدث شيء فظيع إذا كانت الأمور في غير محله. ولكن في ظروف مريحة يمكنك أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.

تعلم اتخاذ القرارات بنفسك

سوف تصبح أكثر تنظيماً إذا كنت لا تعتمد على آراء الآخرين. تحديد درجة أهمية شؤونك بشكل مستقل ، وحساب الخيارات واختيار واحد من الأنسب. لذلك لن تشتت انتباهك التغييرات أو العوامل الخارجية وستتعامل مع المهام.

لا تكافح من أجل المثالي

يحدث غالبًا أن النتيجة المثالية غير مطلوبة. يكفي أن تؤدي وظيفتك بشكل جيد. لكن الأشخاص الذين يطمحون إلى الكمال يركزون على التفاصيل والفروق الدقيقة. ونتيجة لذلك ، يؤدي هذا فقط إلى ضياع الوقت ، وفي بعض الأحيان إلى نتائج سيئة. سر التنظيم: قم بأداء مهامك بشكل جيد واحرص على عدم رش طاقتك على تفاهات لا تستحق ذلك.

يقول رجال الأعمال الناجحين والناجحين إن العديد من رواد الأعمال المبتدئين لا يمكنهم بدء أعمالهم الخاصة لفترة طويلة ، لأنهم يخشون الدخول في بعض الأشياء الصغيرة ، وبالتالي فإنهم يصقلون منتجاتهم حتى يلمعوا قبل الإطلاق. ومع ذلك ، فإن هذا لا يؤتي ثماره ويؤخر فقط لحظة الإطلاق والمشاكل والمهام الحقيقية لتحسين المنتج ككل. اجعله على "3k" ، ثم ، إذا لزم الأمر ، أحضر الحالة / المهمة / المنتج إلى "4k" - الحد الأقصى! لا يوجد حد الكمال.

الحصول على مذكرات

اكتب كل ما يتبادر إلى الذهن. هذه هي واحدة من السمات الرئيسية للأشخاص المنظمين. إنهم لا يضيعون الطاقة في تذكر كل شؤونهم. يكتبونها في دفتر ملاحظات ، تقويم ، مذكرات ، تطبيقات الهاتف المحمول. أنها تجعل القوائم ، وتنظيم وتنظيم المعلومات. يجعل الحياة أسهل. جربه ، حتى لو لم تكن منظمًا.

حافظ على قائمة مهامك في متناول يديك

لا يكفي تبسيط مهامك. يحتاجون إلى القيام بها. لذلك ، يجب أن تكون القائمة معك دائمًا. اليوم ، هناك العديد من تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة التي ستوفر لك من دفاتر الملاحظات والورق. على سبيل المثال ، Wunderlist هي خدمة ممتازة تتيح لك إعداد قائمة بالمهام ، وتسليط الضوء على أهمها ، وتحديد المواعيد النهائية وتحديد العلامات المكتملة. لا تقل تطبيق RememberTheMilk جديرة ومعروفة. انها بسيطة جدا ومباشرة. لديها العديد من الإعدادات التي يمكن اختيارها بشكل فردي ونتيجة لذلك الحصول على مساعد لا غنى عنه.

لا تؤجل الأشياء حتى يوم غد

المثل الحكيم يحمل معنى عميق. التمسك بهذا المبدأ وحده ، لن تصبح أكثر تنظيماً فحسب ، بل ستكون أيضًا في الوقت المناسب أكثر من ذلك بكثير. لا تعطي إرادة الكسل. إن القيام بالأعمال التجارية ونسيانها أسهل بكثير من سحبها معك لفترة طويلة. صدقوني ، لن تستغرق المهام الكثيرة من قائمتك أكثر من خمس دقائق.

لا تتردد في طلب المساعدة

حدد نقاط القوة والضعف لديك ، واعتمد عليها ، وتعلم كيفية تفويض المسؤولية عن أداء واجبات معينة. لا حاجة للقيام بكل شيء بنفسك. تجنب الحمل الزائد والتوتر. طلب المساعدة عندما كنت في حاجة إليها. إن وقتك مكلف للغاية في الإنفاق على الجهود غير الضرورية. قد لا يرغب أصحاب الكمال في مشاركة نجاحهم مع أي شخص آخر. ولكن هل هذا مهم؟ الأمر متروك لك.

لا ترش

يعتقد الكثير من الناس أن الأشخاص المنظمين يتمكنون من القيام بالكثير من الأشياء ، لأنهم يمكنهم العيش في وضع تعدد المهام. هذا الرأي خاطئ. الرش في وقت واحد في العديد من المهام يهدد الأداء الرديء الجودة وغالبا ما يستغرق المزيد من الوقت. قم بأشياء قليلة قدر الإمكان في نفس الوقت. إذا كنت بحاجة إلى إكمال مهمة مسؤولة ، فقم بإزالة أي انحرافات والتركيز عليها. ولا يهم على الإطلاق ما إذا كنت تنهي التقرير السنوي أو تلتقي بشركاء أو تسترخي مع أسرتك.

تعلم كيفية إدارة الطاقة الخاصة بك

سيكون من المفيد للغاية معرفة متى وتحت أي ظروف تكون قادرًا على العمل بشكل أكثر إنتاجية. ربما يكون أداءك أفضل في الصباح أو أثناء الاستماع لتهدئة الموسيقى. حاول تحديد مثل هذه الأنماط ، ثم استخدمها لاحقًا في العمل الأكثر كفاءة.

أحد الأمثلة الجيدة على إدارة طاقتك ووقتك هي نصيحة Ryan Chartrand بشأن الروتين المثالي لمطور بعيد. في المقال ، يتحدث عن أسلوب الحركة المستمرة والعمل في وضع "نبضات" قصيرة.

تعلم الاسترخاء

كثير من العمل والعيش في الإجهاد المستمر. حدد لنفسك أكثر الطرق فعالية للتخلص من التوتر. لا تتردد في التخلي عن عملك. لا يهم إذا كنت تستريح بشكل سلبي قدر الإمكان ، أو اشترك في الرياضة أو تقضي وقتًا مع عائلتك. الشيء المهم هو أنك تحتاج إلى معرفة كيفية التعامل مع الإجهاد والتعب ، دون الإضرار بصحتك والإنتاجية.

لديك 5 دقائق اليسار

لكن ليس أكثر. يذهب الكثيرون إلى الحيلة ويترجمون ساعاتهم حتى يتقدموا في الموعد المحدد. لا يهم كيف تفعل ذلك. الشيء الرئيسي هو أن يكون لديك دائما القليل من الوقت. تعال إلى الاجتماعات مقدمًا ، ثم أنهِ عملك في وقت مبكر ، وبعد ذلك سيكون لديك متسع من الراحة. ومع ذلك ، لا تنفد كثيرًا ، إذا كان لديك المزيد من الوقت في المخزون ، فهذا محفوف بإهدار له ، مما سيؤدي إلى تأثير معاكس.

تخلص من الخوف

في كثير من الأحيان ، يقضي الكثير من الوقت في المهام. لماذا يحدث هذا؟ كل شيء بسيط. عندما لا تكون مستعدًا للشروع في العمل ، تخشى أن تبدأه ، ثم تلجأ إلى تأخيره. هذا يؤدي إلى ضياع كبير للوقت. حارب نفسك. ننكب على العمل بمجرد ظهورها. تغلب على الخوف ، لن تحصل على هامش كبير من الوقت فحسب ، بل ستفخر أيضًا بإنجازاتك الخاصة. وهذا هو الدافع الكبير.

طريقة واحدة للتعامل مع مثل هذا الخوف هو قاعدة دقيقة واحدة. تقول أنه إذا كنت لا ترغب في ذلك أو تخشى بدء المهمة ، فاحذف الشكوك والمخاوف لمدة دقيقة واحدة واعتن بها. عندما ينفد الوقت ، ستفهم أنه لم يكن هناك أي خطأ ، على الأرجح كان مجرد كسل ، وأنه حان الوقت لإنهائه بالفعل!

شجع نفسك

غالبًا ما يحدث أن المهمة لا تروق لك على الإطلاق. انها مملة وغير سارة. بالطبع ، يمكن تفويضها. ولكن ماذا تفعل عندما لا يكون هناك مثل هذه الفرصة؟ يبقى شيء واحد - لتشجيع نفسك. وعد أنه في نهاية المطاف ، سوف تفعل شيئا لطيفا لنفسك. تمرن في الصباح ، لكن وعد نفسك بشراء ملابس جديدة خلال شهر واحد. اعمل بجد طوال اليوم ، ولكن شاهد الفيلم المفضل لديك عندما تصل إلى المنزل. التركيز ليس على المهمة ، ولكن على النتيجة في المستقبل.

كن مبدعا

تخيل ما يمكن أن تصبح عليه حياتك إذا أصبحت أكثر تنظيماً. انتبه إلى جميع الفروق الدقيقة والأشياء الصغيرة التي أود إصلاحها. ماذا تقضي وقتك في؟ نحن متأكدون أنك ستحب الصورة الجديدة للحياة. لا يلهم هذا التغيير؟

التخلي عن أكلة الوقت

تستغرق الشبكات الاجتماعية وألعاب الكمبيوتر وموارد الترفيه والمكالمات الهاتفية الطويلة الكثير من الوقت ، لكن لا تحقق الكثير من الفوائد. التخلي عنها. لا تعمل؟ قم بتثبيت تطبيقات خاصة تمنع كل وسائل الترفيه المفضلة لديك. على سبيل المثال ، وقت الانقاذ.

الأشخاص غير المنظمين لا ينجحون أبدًا. إنهم يقضون الكثير من الوقت على أشياء غير مفيدة. إنهم متأخرون باستمرار ، وغالبًا ما ينسون المهام المهمة. إنهم يعيشون في فوضى مستمرة. بالطبع ، في لحظة لن تصبح منظمًا. هذا ليس عملاً سهلاً وطويلاً. لكنه سيجلب النجاح والانتظام والقدرة على تكريس الوقت لنفسك في حياتك. حاول أن تمارس بعض الأفكار التي اقترحناها على الأقل ، وشارك النتائج في التعليقات.

اكتب ، لا تتذكر

سجل كل شيء ودائما ، لا تأمل في الحصول على ذاكرة: الاجتماعات ، وقت إجراء المكالمات ، وهو اليوم الذي تحتاج فيه إلى استلام الأحذية من الإصلاح أو إرسال خطاب. بالطبع ، يبدو لنا في بعض الأحيان أن ذاكرتنا ممتازة ، والتذكر (وليس التسجيل) هو فرصة أخرى لتدريبها. ومع ذلك ، حتى الذاكرة المثالية تفشل في بعض الأحيان - شبكة أمان في شكل سجلات ستساعد على أن تصبح شخصًا منظمًا. بعد الكتابة ، لا تنسَ عرض مذكراتك أو تقويمك على هاتفك المحمول.

تتبع الوقت

يبدو لك أن الركض إلى المتجر هو خمس دقائق؟ الآن ، حددها بدقة أكثر - مع الأخذ في الاعتبار اختيار المنتجات وقائمة الانتظار المحتملة عند الخروج: ربما ما يبدو أننا نقضيه 5 دقائق فقط في الواقع يستغرق 15! وهذه ليست مشكلة كبيرة - إذا فهمت بالضبط مقدار الوقت الذي تقضيه والوقت الذي تقضيه.

بعد التعامل مع هذا ، سيكون هناك تأخر أقل: الآن ستعرف أنك لا تغسل في الحمام لمدة 10 دقائق ، ولكن 20 ستقضي 25 في وضع المكياج وارتداء الملابس ، وتحتاج إلى 15 أخرى لتناول الإفطار.إذا كنت تريد أن تصبح شخصًا منظمًا ، لكنك لم تفكر أبدًا في مقدار الوقت الذي تهدره في كل مرحلة من مراحل التدريب أو العمل ، من الأفضل رمي 10 دقائق أخرى على كل حالة - من الأفضل التغلب عليها عاجلاً بدلاً من التأخير مرة أخرى.

تتبع وقت البدء: قريبًا ستعرف ما يصل إلى دقائق وما الذي يتم إنفاقه

اقرأ على: 3 من طرقي المفضلة لتوفير الوقت ، وهنا - عن السبب ... هناك ضفدع وتقنيات أخرى فعالة للمساعدة في التحكم في وقتك

دع كل شيء له مكانه

إذا كنت في العمل وفي المنزل ستلتزم بهذا المبدأ ، فسيستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير للعثور على الأشياء. مستعملة - إرجاع العنصر إلى مكانه. قبل مغادرة المنزل ، اصطحب المكياج من الحمام إلى مكان التخزين ، واستلقي على السرير ، وشماعات من الملابس التي ترتديها ، وأعدها في الخزانة ، وشنق رداء الحمام على الخطاف (ولا تسقط مكان عملها) ، ثم ضع النعال على الباب. .

سيساعد أيضًا ترتيب الحياة ككل في أن تصبح شخصًا منظمًا: أخيرًا ، رتب الأشياء في ملابسك وابدأ في تخزين الأشياء في خزانة بسهولة ، وتخلص من مستحضرات التجميل غير الضرورية ، وقم ببيع الأشياء غير الضرورية عبر الإنترنت - سيساعد الانتباه إلى التفاصيل على أن تصبح شخصًا منظمًا.

سيساعد التخلص من القمامة في أن تصبح شخصًا منظمًا: إن ترك ما هو مطلوب حقًا فقط ، فإن العثور على ما هو مطلوب سيكون أسهل كثيرًا

يجدر التفكير في المكان وماذا سيكون لديك وما لم تعد هناك حاجة إليه. ربما تستغرق عملية العثور على الزاوية الخاصة بك لكل شيء والتخلص من النفايات أكثر من يوم واحد ، ولكن النتيجة تستحق العناء.

اقرأ عن مبادئي الخاصة بتناثر الشقق هنا.

وقف الحوار الداخلي

العمل يستحق كل هذا العناء ، الأعمال المنزلية هي وزن ميت ، وأنت ... أعتقد. كل ما عليك هو الجلوس والفرز بين المحادثات القديمة ("ولكن يمكنك قول ذلك أو شيء من هذا القبيل!" ، "ولماذا لم أقل هذا؟") ، تأمل لماذا العالم غير عادل للغاية ولم يثروك ، ولكن زميلك ، منذ ذلك الحين مرارًا وتكرارًا ، قم بالتمرير خلال المواقف التي شعرت فيها بالخجل والقلق بشكل رهيب: كيف نظرت إلى عيون من حولك في تلك اللحظة؟ أو فكر في: ما الذي يمكن أن يفكر فيه كذا وكذا أو كذا لو علم ذلك ...؟

ربما لا يكون الموقف كارثيًا للغاية ولا تفكر في الساعات الماضية ، ولكن مع ذلك ، يؤدي الحوار الداخلي الدوري إلى إبطاء العمل إلى حد كبير ، وإزالته من حالة نشطة ، ويجعل من الصعب التركيز على شؤون ومهام اليوم ، ويخفض ... بشكل عام ، من غير المحتمل أن تصبح شخصًا منظمًا وزيادة الإنتاجية سوف يساعد.

لاحظت وجود حوار داخلي لا معنى له أو حفر ذاتي - اطلب من نفسك أن تتوقف وتتحول. مثل هذه الأفكار التي لا معنى لها هي مساعدة كبيرة للتسويف والكسل والاكتئاب والاكتئاب ، ولن تساعد في أن تصبح شخصًا منظمًا.

3 أشكال للحياة المنظمة:
- قالب لأعياد الميلاد
- نموذج "إعطاء / التقاط كتاب"
- نموذج لكلمات مرور تسجيل الدخول
اترك بريدك وسأرسله لك:

هذا ليس كل ما يمكنك العمل عليه إذا قررت الانضباط الذاتي. وما الذي ساعدك أو ساعدك في أن تصبح شخصًا منظمًا؟

Evgenia Izotova ، مؤلف مدونة "تحسين الحياة" (التي تقرأها الآن)

  • - إلهام لإزالة القمامة من المنزل والحياة
  • - أخبرك كيف تنظم الحياة وخزانة الملابس
  • - أقوم بتنفيذ برامج عبر الإنترنت حول الفوضى وتنظيم التخزين والحياة المنظمة

6 تعليقات

أعجبتني بالحوار الداخلي - في الواقع ، يستغرق الأمر كثيرًا من الوقت. شكرا للنصائح المفيدة! سوف أتقدم بطلب)

شكرا للتعليق! سعيد لتلبية بلوق الخاص بك!

شكرا جزيلا كل شيء واضح وواضح. الشيء الرئيسي هو متاح. من يهتم ، يقرأ كذلك. حول الحفر الذاتي ، والحق في هذه النقطة. لدي مشكلة - تأجيل حتى وقت لاحق. ثم الكثير من التوتر والأكل الذاتي. النصائح جيدة جدا

شكرا لك ، أنا سعيد لأنه كان مفيدا!

شكرا ضخمة ، يوجين! انت ذكي أحب الطريقة التي يتم بها وضع الأفكار والنصائح بشكل واضح وبسيط ، حسنًا ، إذا كان بإمكاني قراءة مدونتك لسنوات مثل هذا ... الى الوراء ...

شكرا لك ، أنا سعيد بلقاء شخص مثل التفكير!)

سجل كل شيء

في كثير من الأحيان ، عندما لا ينسى شخص ما شيئًا ما ، فإن هذا لا يرجع إلى ذاكرة جيدة ، ولكن لأنه كتب أهم شيء. محاولة تذكر كل شيء لن تساعد في أن تصبح منظمة ، بل هي علامة على الكسل.

اكتب كل شيء: قائمة بالعناصر التي تحتاج إلى شرائها ، والأفلام التي ترغب في مشاهدتها ، والكتب التي تحتاج إلى قراءتها. يمكنك استخدام مذكرات ورقية أو هاتف أو كمبيوتر.

الجدول الزمني وتحديد المواعيد النهائية

إنشاء الجداول والجداول والرسوم البيانية. تحديد المواعيد النهائية والأهداف. بدون هذه الحيل البسيطة ، من الصعب للغاية التحكم في ما يحدث في حياتك.

تذكر أنه حتى إذا كان هناك أدنى سبب لعدم القيام بأي شيء ، فستمسك به على الفور. لذلك ، فإن الخطة الموضوعة بشكل صحيح هي طريقة غريبة لعدم السماح لنفسك بالابتعاد عن العمل ، لأنه هنا ، محدد ومفهوم.

تخلص من التسويف

المماطلة هي واحدة من العلل الرئيسية للإنسان الحديث. حتى من دون إجهاد خاص ، يمكنك أن توفر لنفسك طعامًا وأن يكون لديك سقف فوق رأسك. لذا ، يمكنك تأجيل الأشياء المهمة والقيام بشيء لطيف ، أليس كذلك؟ لا ، لأنك بهذه الطريقة تقوم باختيار متعة مؤقتة ، تفوت فرصة القيام بشيء ذي معنى.

كلما طالت فترة تأجيل عملك ، كلما كان من الصعب عليك القيام بها. لذلك ، تحتاج إلى تقديم عادة القيام بأشياء مهمة مباشرة بعد الاستيقاظ.

شراء كل ما تحتاجه للعمل والدراسة

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

Исключите отвлечения

إذا كان هناك شيء يمكن أن يصرف انتباهك ، فسوف يصرف انتباهك بالتأكيد. لا تواجه قوة الإرادة. في غرفة القراءة بالمكتبة ، من الصعب أن تفعل شيئًا آخر ، حيث لا أحد يجرؤك ، ولا يوجد تلفزيون أو راديو يصرخ خلف الحائط ، والجيران من أعلى لا يغنون "Makaren" في الحمام. أقل المهيجات - من الأسهل التركيز على المهم.

اعمل بجد

لكي تصبح منظمًا ، تحتاج إلى العمل كثيرًا. هذا ضروري لفهم حيث هناك حاجة إلى المزيد وحيث يلزم بذل جهد أقل.

يمكنك قراءة كتاب ديفيد ألين ، "كيفية ترتيب الأشياء" ، لكن ليس هناك الكثير لنتعلمه منه. بعد كل شيء ، يتحدث عن أشخاص يعملون بجد ويجب أن يكونوا منتجين. وإذا كنت من محبي بذل الحد الأدنى من الجهود ، فمن غير المرجح أن تساعدك نصيحته.

افترض أنك بحاجة إلى العمل أكثر من ثماني ساعات في اليوم. وفقط عندما تبدأ في ملاحظة أنه يمكنك القيام بذلك بشكل أكثر ذكاءً ، ابدأ في استخدام نصائح الإنتاجية.

استخدم طريقة 3D

هذه التقنية تعني "حذف" و "تفويض" و "فعل" (حذف ، تفويض ، تصرف). كما ترون ، "الفعل" في المكان الأخير. إذا كنت تريد معرفة كيفية العمل بذكاء والبقاء منظمًا ، فقم أولاً بإزالة كل ما هو غير ضروري أو أوكل بعض المهام إلى أشخاص آخرين (سنناقش هذا بشكل منفصل أدناه).

حذف جميع الحالات:

  • التي هي عاجلة ولكن ليست مهمة جدا ،
  • التي تعطي شعور وهمية للتقدم ،
  • تسبب الإجهاد الشديد وفي الوقت نفسه لا تحمل أي معنى.

هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع البريد الإلكتروني ، لأنه في جوهره قائمة بشؤون الآخرين. هذه هي الطلبات التي يرسلونها لك. يأخذون الطاقة والوقت.

بالطبع ، في بعض الحالات ، تستفيد أنت والشخص الذي كتب الرسالة من الإجابة. ولكن فقط إذا كانت أهدافك في وئام. في جميع الحالات الأخرى ، وهذا هو الهاء.

مندوب الشؤون الخاصة بك

إذا كان لديك مساعد أو فريق من الموظفين ، فكلّفهم بالمهام التي يمكنهم القيام بها. تكمن الصعوبة في أنه يمكنك اعتبار نفسك خبيرًا رائعًا ، والجميع - هواة. وحتى إذا كان الأمر كذلك ، فغالبًا ما تكون هناك حالات يكون من الأصح فيها السماح للآخرين بالقيام بالعمل بشكل طبيعي بخلاف قضاء وقت غير متناسب في القيام بذلك بنفسك تمامًا.

إذا لم يكن هناك مثل هؤلاء الأشخاص ، فوجدهم. لنفترض أنك بالقطعة تعمل بجد وتحصل على ما يكفي من المال. لا أرغب فقط في الاسترخاء ، ولكن أيضًا للمشاركة في تطوير الذات ، على سبيل المثال ، لتعلم اللغة الإنجليزية. ما يجب القيام به ابحث عن عمل حر آخر يمكنه القيام بجزء من عملك.

إذا كان يمكنك تحرير 50 ​​٪ من الوقت ، مما يقلل من الدخل بنسبة 10-15 ٪ - عظيم! لذلك أنت بدأت بالفعل في اتباع مفاهيم كيوساكي.

بمجرد أن تبدأ التفكير بهذه الطريقة ، قد ترغب في المضي قدمًا وبدء العمل 4 ساعات في الأسبوع ، كما كتب تيم فيريس. لم لا؟ حتى إذا كانت هذه النتيجة المثالية لا يمكن تحقيقها ، فلا يزال من الضروري السعي لتحقيقها.

ضع قائمة بالأشياء الثلاثة الأكثر أهمية

قم بعمل قائمة بأهم ثلاثة أشياء تحتاج إلى القيام بها في يوم واحد. هذا سوف يساعد في الحفاظ على أقصى درجات الوضوح والتركيز. القائمة الطويلة متعبة وتجعلك تشعر بالاكتئاب والضياع. ليس من الواضح من أين تبدأ ، خاصة إذا كان هناك مشروع كبير على الأنف. وهذا يؤدي إلى المماطلة.

ثلاث مهام فقط ، لا أكثر. يجب أن يستغرق كل منهم من ساعة إلى ساعتين. الالتزام بالقيام بها في اليوم التالي ، بغض النظر عما يحدث. لا أعذار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التخطيط لثلاثة أشياء في الأسبوع ، خاصة إذا كانت كبيرة بما يكفي.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن بعض معلمي إدارة الوقت يختلفون مع هذه الطريقة. وهم يعتقدون أن مثل هذه القوائم تؤدي إلى مزيد من عدم التنظيم ، لأنه بالإضافة إلى الحالات الثلاث ، لا يزال هناك العديد من المهام الصغيرة التي تحتاج إلى إكمال. في أي حال ، ننصحك بتجربة هذه التقنية وتحديد إيجابيات وسلبيات.

ينصح خبراء آخرون بعمل قائمتين. في البداية ، سيكون هناك ثلاثة من أهم المهام التي يجب القيام بها في المقام الأول. والثاني هو ما يجب عليك القيام به في وقت لاحق. النظر في هذا الخيار كذلك.

تعرف على كل نقاط الضعف والضعف لديك.

كل واحد منا لديه عيوب وقيود. كل من يتجاهل هذه الحقيقة الواضحة سيواجه نفس المشاكل كل يوم. لذلك ، لا تبالغ في تقدير قدراتك.

هل ترغب في تعلم اللغة الإنجليزية والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ثلاث مرات في الأسبوع؟ لا مشكلة ، فقط احصل على قطعة من الورق لبدء والقيام ببعض العمليات الحسابية البسيطة. لنفترض أنك تعمل 8 ساعات في اليوم في المكتب ، يتم قضاء ساعتين على الطريق. ما زلنا بحاجة للاجتماع في الصباح وتناول العشاء في المساء ، هذه ساعة أخرى. تحتاج إلى النوم ، إنها 7 ساعات أخرى. كم كان يعمل في اليوم الواحد؟ لا تنخدع ، والأرقام لا تكذب. ابحث عن طريقة أخرى لتطوير مهاراتك. شيء يجب أن يتم التضحية به.

بغض النظر عن مدى تنظيمك ، من المحتمل أن يكون جزء من اليوم لا قيمة له: الاجتماعات ، الاختناقات المرورية ، المحادثات التي لا معنى لها. وتحتاج أيضًا إلى الاسترخاء وترتيب نفسك. قبول التقييد: لا يمكنك العثور عليه في جميع الأوقات. ولكن يمكنك العثور عليه في غاية المهم. لذلك ، فإن قائمة المهام الثلاث التي كتبنا عنها أعلاه مهمة للغاية.

إنشاء قائمة ربما يوما ما

يمكن لأي شخص طوال اليوم أن يضع في اعتباره الأفكار والأفعال التي لم تصل إليها يديه اليوم. قد تكون ذات قيمة أم لا ، ولكن تعذيب نفسك الآن بالكشف عن هذا لا يستحق كل هذا العناء. وحتى لا تنساهم - فقط اكتبهم في قائمة منفصلة. لذلك سوف يتوقفوا عن إزعاجك وصرف انتباهك.

استخدام تقنية الوقت الملاكمة

الملاكمة الزمنية هي واحدة من أفضل الطرق لتنظيم نفسك. جوهرها هو أنك تحفظ ساعات معينة من اليوم لشئونك وأهدافك القيمة.

نعطي مثالا. في الساعة الأولى بعد الاستيقاظ ، تكرسين القراءة. لم تتم مناقشة هذا الأمر ، لأن التطوير الذاتي مهم للغاية بالنسبة لك. ثم كنت تعمل لمدة 5-6 ساعات. الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الذهاب للركض.

خلاصة القول هي تخصيص عدة ساعات لحالات محددة ، لكن لا تحدد وقتًا محددًا ، بل تحجزها.

تم استخدام الملاكمة في الوقت من قبل بعض الكتاب. وضعوا جانبا ، على سبيل المثال ، 4 ساعات لعملهم وجلسوا على الطاولة. كان لديهم خيار - الجلوس خاملاً أو البدء في الكتابة. قليل من الناس يشعرون بالراحة أثناء الملل ، لذلك قام شخص ما بالمهمة على الفور.

على سبيل المثال ، تحتاج إلى كتابة مقال. لقد حجزت 2 ساعة لهذا الغرض. مجرد الجلوس على الطاولة وفتح المستند في Word. لست متأكدا من أين تبدأ؟ ثم اكتب بالضبط ما سيكون في المقال. إنشاء عنوان أو إنشاء فقرة يجب أن تكون بالتأكيد هناك. سوف تظهر الأفكار على الفور ، ما عليك سوى التغلب على القصور الذاتي.

شحذ المنشار

قد لا تبدو النصيحة ضرورية فقط للمؤسسة ، ولكن هذا فقط للوهلة الأولى. يعد شحذ المنشار أحد مبادئ المهارات السبع للناس الأكثر فعالية من تأليف ستيفن كوفي. خلاصة القول هي تحديث معرفتك بانتظام وتعلم مهارات جديدة. وهذا هو ، استثمر في نفسك على مستوى:

  • جسدي: ممارسة التمارين الرياضية ، وتناول الطعام بشكل صحيح ، وتجنب التوتر والنوم بشكل كاف
  • العاطفي: التواصل مع الناس إيجابية ، والحب ، وتكون ممتنة ، ثق بنفسك ،
  • عقليا: قراءة الكتب ، تجربة أشياء جديدة ، لعب ألعاب الدماغ ، الذهاب إلى المتاحف ، القيام بالأعمال الإبداعية ، التأمل ، عقد جلسات العصف الذهني ،
  • الروحي: الاستمرار في السعي وراء الغرض من الحياة ، يكون شخص جيد ويستحق ، ومساعدة الآخرين ، والتبرع بالمال.

الحفاظ على بساطتها

بعد كل شيء ، كلما قل عدد الأشياء من حولك ، كان من الأسهل أن تكون منتجًا. في السابق ، لم يكن هناك هواتف ذكية تحتوي على مجموعة من التطبيقات ، وأظهر التلفزيون قناتين ، لم يسمع أحد عن الإنترنت على الإطلاق.

ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون التبسيط يتعلق فقط بالأشياء: فهذه الأفكار لا تزال تحيط بالأشخاص (على الرغم من أن شخصًا ما سوف يناقش هذا) ، فهو طعام. ومع ذلك ، في كل ما تحتاج إلى معرفته الاعتدال. كل ما يحيط بك ، بطريقة أو بأخرى ، يؤثر على مستوى الطاقة. لذلك ، معرفة ما يأخذها والتخلص منه.

شاهد الفيديو: 20 حرفة سريعة وغير مكلفة (شهر نوفمبر 2019).